Bu aşama, operasyonun hatasız yürümesi için verilerin kontrol edildiği kritik evredir.
Evrakların Teslim Alınması: İthalat veya ihracat için gerekli olan fatura, çeki listesi, konşimento gibi belgeler müşteriden alınır.
GTİP Tespiti (Sınıflandırma): Eşyanın Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) belirlenir. Bu kod, ödenecek vergileri ve alınması gereken izinleri belirleyen en önemli adımdır.
Mevzuat Analizi: Seçilen GTİP'e göre eşyanın ithalinin/ihracının yasak olup olmadığı, ek vergi (ilave gümrük vergisi, anti-damping vb.) olup olmadığı kontrol edilir.
Ön İzinler ve Kayıtlar: Eğer eşya sağlık, tarım veya sanayi denetimine tabi ise ilgili kurumlardan (TSE, Tarım İl Müdürlüğü vb.) ön izin başvuruları yapılır.
Eşyanın gümrüğe sunulduğu ve resmi işlemlerin başladığı aşamadır.
Beyanname Tescili: Gümrük müşaviri, BİLGE sistemi üzerinden gümrük beyannamesini doldurur ve tescil eder.
Vergi Tahakkuku ve Ödeme: Belirlenen gümrük vergisi, KDV ve diğer harçlar hesaplanır. Müşterinin bu vergileri banka yoluyla ödemesi sağlanır.
Hat Belirlenmesi (Sarı/Kırmızı/Mavi/Yeşil): Gümrük sistemi eşyayı bir hatta atar:
Sarı Hat: Sadece belge kontrolü.
Kırmızı Hat: Hem belge hem de fiziki eşya muayenesi.
Yeşil/Mavi Hat: Belge veya muayene olmaksızın hızlı geçiş.
Fiziki Muayene (Gerekliyse): Kırmızı hatta düşen eşyalar için gümrük muayene memuru eşliğinde konteyner/tır açılarak eşya kontrol edilir.
İşlemlerin tamamlandığı ve eşyanın serbest dolaşıma girdiği aşamadır.
Blokaj ve Rezerve Çözümü: Eğer eşya üzerinde bir banka blokajı veya ordino engeli varsa bunlar çözülür.
Eşyanın Çıkışı (Kapanış): Gümrük idaresinden "çıkış onayı" alınır. İhracatta beyanname "kapatılır", ithalatta ise eşya millileşmiş olur.
Lojistik Organizasyon: Gümrükten çıkan eşyanın müşterinin deposuna sevkiyatı için nakliye firmasıyla koordinasyon sağlanır.
Dekont ve Faturalama: Müşavirliğin yaptığı masraflar (Ardiye, demoraj, gümrük vergileri) ve müşavirlik hizmet bedeli müşteriye fatura edilir.
Arşivleme: Mevzuat gereği tüm dosyalar ve belgeler (beyanname asılları, faturalar) 5 yıl boyunca saklanmak üzere fiziksel veya dijital arşivlenir.
