Firmamız, TAREKS kapsamına girebilecek ürünlerin ithalat ve ihracat süreçlerinde ihtiyaç duyulan ön inceleme, başvuru hazırlığı, belge kontrolü ve süreç takibi hizmetlerini uçtan uca sunmaktadır. Amacımız, işlemlerin ürünün özelliklerine ve yürürlükteki düzenlemelere uygun biçimde hazırlanmasına yardımcı olmak; olası eksiklik ve uyumsuzlukları başvuru öncesinde tespit ederek zaman ve maliyet kayıplarını azaltmaktır.

TAREKS kapsamı; ürünün niteliğine, GTİP numarasına, teknik özelliklerine, kullanım amacına, menşe ve sevk ülkesine, ithalat veya ihracat şekline ve ilgili dönemde yürürlükte olan mevzuata göre değişebilir. Bu nedenle her işlemi kendi koşulları içinde değerlendiriyor, başvuru öncesinde ürün ve işlem bilgilerini birlikte inceliyoruz.

Başvuru Öncesi Ürün ve Mevzuat İncelemesi

İşleme başlamadan önce ürünün tanımı, kullanım alanı, marka ve modeli, üretici bilgileri, teknik özellikleri, menşei ve sevk bilgileri gözden geçirilir. Paylaşılan GTİP bilgisi ve ürün evrakı, ilgili ürün güvenliği düzenlemeleri ve TAREKS uygulaması kapsamında ön incelemeye tabi tutulur.

Bu inceleme sırasında:

Ürünün ilgili denetim veya uygunluk uygulamalarından hangileriyle ilişkilendirilebileceği değerlendirilir.
Ürün bilgileri ile GTİP beyanı arasındaki tutarlılık gözden geçirilir.
İşlem türüne göre başvuruda gerekebilecek bilgi ve belgeler belirlenir.
Muafiyet veya kapsam dışı değerlendirmesi gerektirebilecek durumlar incelenir.
Başvuruya geçmeden önce açıklığa kavuşturulması gereken konular firmaya bildirilir.

Ön değerlendirme, sunulan bilgi ve belgelere dayanır. Ürünün TAREKS kapsamındaki nihai durumu ve denetim sonucu, yetkili kurumların değerlendirmesine ve yürürlükteki mevzuata bağlıdır.

Belge Hazırlama ve Ön Kontrol

Başvurunun sağlıklı ilerleyebilmesi için kullanılacak belgelerin ürün ve işlem bilgileriyle uyumlu olması önemlidir. Başvuru kapsamında ihtiyaç duyulabilecek belgeler; ürünün niteliğine, ilgili tebliğe ve başvuru türüne göre değişebilir.

İşlem özelinde değerlendirilmek üzere aşağıdaki belgeler talep edilebilir:

Ticari fatura ve proforma fatura
Taşıma belgesi ve sevkiyat bilgileri
Uygunluk beyanı veya uygunluk belgeleri
Test raporları ve laboratuvar sonuçları
Teknik dosya, teknik çizimler ve ürün spesifikasyonları
Ürün etiketi, ambalaj görselleri ve işaretlemeler
Garanti belgesi ve kullanım kılavuzu
Marka, model, üretici ve menşe bilgileri
Muafiyet veya kapsam dışı değerlendirmesini destekleyen belgeler
Yetkili kurum veya denetim birimlerince talep edilen diğer bilgi ve evraklar

Belgeler; ürün tanımının, marka ve model bilgilerinin, üretici bilgilerinin ve teknik özelliklerin birbiriyle tutarlılığı açısından ön kontrolden geçirilir. Eksik, hatalı veya çelişkili bilgi görülmesi halinde firma bilgilendirilir; gerekli düzeltme ve tamamlamaların başvuru öncesinde yapılması için destek sağlanır.

TAREKS Başvurusunun Hazırlanması

Gerekli bilgi ve belgeler netleştirildikten sonra başvuru dosyası işlem türüne ve ürün grubuna göre hazırlanır. Başvuruda kullanılacak ürün açıklamaları, teknik bilgiler ve belge içerikleri bir bütün olarak değerlendirilir. Mevcut yetki ve erişim koşulları çerçevesinde sisteme giriş işlemleri yürütülür veya başvuru sahibine başvuru hazırlığında rehberlik edilir.

Başvurunun hazırlanmasında özellikle şu noktalar gözetilir:

Ürün tanımının belgelerle uyumlu ve anlaşılır olması
Marka, model ve üretici bilgilerinin doğru aktarılması
Teknik özelliklerin ilgili belgelerle desteklenmesi
Fatura ve taşıma bilgilerinin başvuru bilgileriyle tutarlılığı
İlgili denetim için gerekli belgelerin eksiksiz sunulması
Muafiyet veya kapsam dışı talebinin uygun dayanaklarla açıklanması

Başvuru Sonrası Takip ve Ek Talepler

Başvurunun sisteme iletilmesinden sonra süreç düzenli olarak takip edilir. Başvurunun durumu, yetkili birimlerin değerlendirmeleri ve varsa ek bilgi veya belge talepleri kontrol edilir.

Denetim birimleri tarafından ilave belge, ürün bilgisi, teknik açıklama veya düzeltme talep edilmesi halinde talebin içeriği firmaya iletilir. Yanıtın hazırlanması ve gerekli evrakın belirlenen süre içinde sunulması için koordinasyon sağlanır. Süreler ve istenen bilgi veya belgeler, başvurunun niteliğine ve ilgili birimin talebine göre değişebilir.

Fiziki Denetim ve Numune Sürecinin Koordinasyonu

Ürünün fiziki denetime veya numune alınmasına yönlendirilmesi halinde, sürecin ilgili taraflarla koordinasyonuna destek verilir. Denetim için gerekli ürün ve belge hazırlıkları, denetim biriminden gelen talepler doğrultusunda takip edilir. Numune alma, ürünün sunulması, belge ibrazı ve denetim aşamalarında ithalatçı, ihracatçı, tedarikçi ve gümrük müşavirliği arasındaki iletişimin düzenli yürütülmesine yardımcı olunur.

Fiziki denetim kararı ve denetim sonucu ilgili yetkili birimlerin değerlendirmesine tabidir. Firmamız, bu aşamalarda gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması ile sürecin koordinasyonu konusunda destek sağlar.

Sonuç Belgelerinin ve Referans Bilgilerinin İletilmesi

Başvuru sonucunda oluşturulan TAREKS referans numarası, kapsam dışı belgesi veya işlem kapsamında düzenlenen ilgili sonuç bilgileri takip edilir. Elde edilen sonuç, gümrük işlemlerinde kullanılmak üzere ilgili taraflara iletilir ve sürecin sonraki aşamaları hakkında bilgilendirme yapılır.

TAREKS Kapsamında Sunduğumuz Hizmetler

Ürünün TAREKS denetimine tabi olup olmadığının ön değerlendirmesi
GTİP ve ürün bilgilerinin ilgili mevzuat çerçevesinde incelenmesi
Ürün, menşe, sevk ülkesi ve kullanım amacı bilgilerinin gözden geçirilmesi
Başvuru türünün ve işlem için gerekli bilgi-belgelerin belirlenmesi
TAREKS başvurusunun hazırlanması ve sistem giriş sürecine destek
Fatura, taşıma belgesi ve diğer ticari evrakların kontrolü
Uygunluk beyanı, test raporu ve teknik dosya incelemesi
Marka, model, etiket, üretici ve ürün bilgilerinin karşılaştırılması
Muafiyet ve kapsam dışı taleplerinin ön değerlendirmesi
Eksik belge ve ek bilgi taleplerinin hazırlanması ve takibi
Fiziki denetim ve numune alma sürecinin koordinasyonu
Denetim sonucu ve TAREKS referans numarasının takibi
Güncel ürün güvenliği düzenlemeleri konusunda bilgilendirme ve danışmanlık
İthalatçı, ihracatçı, tedarikçi ve gümrük müşavirliği arasındaki koordinasyonun sağlanması

Düzenli Takip, Kontrollü İlerleyiş

TAREKS başvurularında yanlış, eksik veya birbiriyle uyumsuz bilgi sunulması; ek belge taleplerine, değerlendirme sürecinin uzamasına, fiziki denetime yönlendirmeye veya gümrük işlemlerinde gecikmelere yol açabilir. Bu nedenle başvuruyu yalnızca evrak iletiminden ibaret görmüyor; ürün bilgilerini, teknik dokümanları ve ticari belgeleri birlikte değerlendiriyoruz.

Deneyimli ekibimiz, başvuru hazırlığından sonuç bilgisinin iletilmesine kadar sürecin her aşamasında firmalara destek olur. Her işlemi ürün ve işlem özelinde ele alarak belgelerin dikkatle kontrol edilmesine, taleplerin zamanında karşılanmasına ve ilgili taraflar arasındaki iletişimin düzenli yürütülmesine yardımcı oluruz.

TAREKS kapsamı ve başvuru koşulları ürün grubu ile yürürlükteki mevzuata göre değişebileceğinden, değerlendirme sunulan bilgi ve belgeler çerçevesinde yapılır. Başvuru ve denetim sonucu yetkili kurumların kararına tabidir.